- Was ist der Zweck dieser Verarbeitung?
Dokumentation und werbliche Darstellung erfolgreich umgesetzter Projekte; Erstellung und Veröffentlichung von Referenzberichten, Fachartikeln, Interviews, Fotografien und Videoclips; Präsentation der eingesetzten Produkte und technischen Lösungen; Information von Kunden, Interessenten, Fachhändlern und Geschäftspartnern; Öffentlichkeitsarbeit sowie Darstellung der fachlichen Kompetenz und Projekterfahrung
- Wer ist für diese Verarbeitung verantwortlich?
TOA Electronics Europe GmbH
Adresse: Süderstrasse 282 | 20537 Hamburg
Telefon: 040 - 25 17 190
Internet: https://www.toa.eu/
E-Mail: contact@toa-eu.com
- Wer ist als betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt?
André Schombel I Data-Protection-Service I 22399 Hamburg I 040-97071915 I a.schombel@data-protection-service.de
- Was ist die rechtliche Grundlage? Warum ist diese Verarbeitung zulässig?
- Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gemäß Artikel 6 (1f) DS-GVO
- Vertragserfüllung ("Beschäftigungsvertrag") gemäß Artikel 6 (1b) DS-GVO unter Berücksichtigung der speziellen Anforderungen des § 26 BDSG. Falls 'besondere Datenkategorien' betroffen sein sollten, so gelten die speziellen Anforderungen § 26 Abs. 3 BDSG
- Einwilligung gemäß Artikel 6 (1a) DS-GVO
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Artikel 6 (1c) DS-GVO
Erläuterung zu der Mehrzahl an Rechtsgrundlagen:
Die interne Planung, Auswahl und Dokumentation des Referenzprojekts sowie die Veröffentlichung rein sachlicher Projektinformationen ohne erkennbare Personen erfolgen auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Veröffentlichung erkennbarer Personen, personenbezogener Interviews, Namen, Funktionen und Zitate erfolgt grundsätzlich auf Grundlage einer dokumentierten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 22 KunstUrhG. Bei Beschäftigten wird zusätzlich § 26 Abs. 2 BDSG berücksichtigt. Vertragliche Vereinbarungen mit Kunden oder Projektpartnern ersetzen nicht die erforderliche Einwilligung der einzelnen erkennbar abgebildeten Personen.
- Konkret welche "berechtigten Interessen" verfolgt der Verantwortliche?
Dokumentation erfolgreich umgesetzter Projekte; Darstellung der eingesetzten Produkte und technischen Lösungen; Information von Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern; Öffentlichkeitsarbeit; Präsentation der fachlichen Kompetenz und Projekterfahrung; Pflege des Unternehmensimages; Gewinnung neuer Kunden und Geschäftspartner
- Gibt es gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeiten? Was würde folgen, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen würden?
Soweit die betroffene Person selbst Vertragspartner einer vereinbarten Referenzdarstellung ist, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt werden. Die Veröffentlichung erkennbarer Bildnisse erfolgt grundsätzlich auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 22 KunstUrhG. Bei Beschäftigten ist ergänzend § 26 Abs. 2 BDSG zu berücksichtigen.
- Wer sind die zugriffsberechtigten Empfänger (sowohl intern, als auch extern)?
- Außendienstmitarbeiter
- Assistenz der Geschäftsführung
- Geschäftsführung
- IT-Abteilung
- Marketing
- Vertriebsleiter
- Vertriebsmitarbeiter
- Wann werden die Daten wieder gelöscht?
- Sofort nach Widerruf Einwilligungen prüfen und weitere Veröffentlichungen beenden, soweit dies technisch und rechtlich möglich ist
-
Sofort nach Auswahl nicht benötigte Rohaufnahmen und Dubletten löschen
-
3 Jahre nach Ende der Veröffentlichung Einwilligungen, Freigaben und Nachweise löschen, sofern keine Rechtsansprüche bestehen
-
6 Jahre geschäftliche Korrespondenz und projektbezogene Freigaben aufbewahren, sofern diese Handels- oder Geschäftsbriefe darstellen
- Welche Kategorien von Daten werden verarbeitet?
- Kontaktdaten
- Stammdaten
- Einwilligungs-Daten
- Korrespondenzen
- Projekt-Daten
- Tondaten
- Videodaten
- Vor- und Zuname
- Notizen
- Sonstiges
- Welche Personen sind betroffen?
- Beschäftigte
- Dienstleister
- Geschäftspartner
- Kunden
- Projektmitarbeiter
- Vertragspartner
- Servicepartner
- Das Recht auf "Auskunft"
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies wird mit dem hier vorliegenden Dokument weitgehend gewährleistet. Wenn Sie weitere Fragen bzw. Anliegen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
- Das Recht auf "Berichtigung" unrichtiger Daten
Sie haben generell das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
- Das Recht auf "Löschung Ihrer Daten"
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (3) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf.
- Das Recht auf "Einschränkung der Verarbeitung"
Sie haben ein Recht auf eine "Sperrung" Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, aber Sie die Daten wegen eigener Rechtsansprüchen noch benötigen, (d) Sie Widerspruch gegen die Vearbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen überwiegen.
- Das Recht auf "Widerspruch gegen die Verarbeitung"
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben.
- Das Recht auf "Widerruf von Einwilligungen"
Sie haben ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen (sofern dies für die hier beschriebene Verarbeitung relevant ist). Der Widerruf gilt nur für die Zukunft.
- Das Recht auf "Datenübertragbarkeit"
Sie haben ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten ("Datenübertragbarkeit"), sofern (a) die Rechtsgrundlage auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, und (b) Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben, und (c) die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
- Das Recht auf "Beschwerde"
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer beliebigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde lauten: LDI Hamburg, Kurt-Schumacher-Allee 4, 20097 Hamburg GERMANY, Tel. 0049-40-42854-4040, www.datenschutz-hamburg.de.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
- Daten-Erhebung durch Dritte
Nein, es werden keine Daten durch Dritte erhoben. Somit werden also sämtliche Daten durch uns selbst erfragt/erhoben.
- Findet Profiling statt? Werden persönliche Aspekte analysiert oder vorhergesagt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
Nein, dies findet nicht statt.
- Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)?
Nein, dies findet nicht statt.
- Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer "gemeinsamen Verantwortlichkeit"?
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen.
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